Afsendelse af fax til registreret modtager

Registrering af modtagerens fax-/telefonnummer og navn i printerens telefonbog gør det nemt for dig at sende faxer.

Vigtigt

• Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefaler vi, at du sender dem efter at have talt i telefon.

  • Afsendelse af fax efter at have talt i telefon

Bemærk

• Yderligere oplysninger om de grundlæggende afsendelsesfunktioner:

  • Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer

1. Sørg for, at printeren er tændt.

2. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.

3. Vælg FAX på skærmbilledet HJEM.

   • Brug af kontrolpanelet

   Standbyskærmbilledet for fax vises.

4. Rediger afsendelsesindstillingerne efter behov.

   • Indstillingspunkter for afsendelse af faxer

5. Tryk på den venstre Funktion (Function)-knap.

   Skærmbilledet til valg af en registreret modtager vises.

6. Vælg en registreret modtager.

   Vis efter navn	Vis efter id-nummer
   Hvis du indtaster det første bogstav med de numeriske knapper, sorteres de registrerede modtagere efter navn.	Hvis du indtaster id-nummeret med de numeriske knapper, søges der efter de registrerede modtagere efter id-nummer.
   Vælg en modtager, og tryk derefter på knappen OK.	Vælg en modtager, og tryk derefter på knappen OK.
   Skærmbilledet til valg af en handling for den valgte modtager vises.	Skærmbilledet til valg af en handling for den valgte modtager vises.

   Bemærk

   • Hvis du vil skifte mellem visning efter navn og visning efter id-nummer, skal du trykke på den venstre Funktion (Function)-knap.

   • Du kan trykke på den venstre Funktion (Function)-knap for at registrere en ny modtager eller et nyt gruppeopkald.

     • Registrering af modtageres fax-/telefonnumre
     • Registrering af modtagere til gruppeopkald

7. Vælg Send FAX som handling for den valgte modtager, og tryk derefter på knappen OK.

   LCD-displayet vender tilbage til standbyskærmbilledet for fax.

   Bemærk

   • Du kan redigere eller slette en valgt modtager.

     • Ændring af registrerede oplysninger
     • Sletning af registrerede oplysninger

8. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte afsendelse i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.

   Vigtigt

   • Direkte afsendelse i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxenhed understøtter farvefaxer.

Bemærk

• Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop og derefter følge instruktionerne på LCD-skærmen.
• Hvis der stadig er dokumenter i ADF'en, når der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Dokument i ADF. Vælg for at skubbe dokumentet ud. (Document in ADF. Select to eject document.) på LCD-skærmen. Hvis du trykker på OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

• Hvis printeren ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget, er den udstyret med en funktion til automatisk at foretage genopkald til nummeret efter et angivet interval. Automatisk genopkald er aktiveret som standard.

  • Automatisk genopkald

  Hvis du vil annullere automatisk genopkald, skal du vente, indtil printeren begynder at ringe op igen, og derefter skal du trykke på printerens Stop-knap.